为了筹备一部动画片，升级皮克斯一般会动用一个导演再加5至8名插画师，升级为一部90分钟的影片制作2700多张镜头脚本的故事板(storyboard),每张故事板讲述大约两秒钟的故事，再加上由员工念的对白和简单的音效。

如果要让奥运会不给举办城市带来债务风险，版和最好的办法就是选定在同一个城市持续举办奥运会，版和这样不仅场馆每4年就能重复利用，而且还可能不断传承举办大型体育盛会的组织经验，事半功倍，而不用每次都是新手操盘，面临陡峭的学习曲线。秋叶计划赶不上变化就是这个意思。

详细规划，升级哪怕多花点时间都没问题，这样可以权衡各方面的意见，也不给政治投机者以机会。卡尼曼强调，版和需要用参照系来替代个人的主观估计。卡尼曼在《思考，秋叶快与慢》中特别提到了参照系(referenceclass)这个概念，秋叶就是要针对人们普遍认为自己的项目是独一无二的，或者预估未来工作的时候出现锚定错误的问题。

虽然不断修改剧本很花费时间和精力，升级但相比真正制作动画而言，升级准备的成本仍然很小，而且让外部人士可以直观地感受到片子想要呈现的故事和剧情演进，并据此给出反馈。虽然帝国大厦一度是全世界最高的摩天大楼，版和但它并没有为了争得第一在建设时就冒冒失失地选择新技术。

这时候需要分两步走，秋叶剔除肥尾之外的情况，算出平均数作为起步的参照系，同时对可能出现的异常现象做好预案。

第一是探路者，升级没有经验可循，未知的风险不可控。《思考，版和快与慢》作者、经济学家丹尼尔·卡尼曼(DanielKahneman)对此有深入研究。

当然，秋叶很多人不愿意采用外部现实世界的数据也是因为主观的预测往往偏向乐观，可以压低成本，目的就是为了让项目能够立项上马。故事板呈现出来的情节可以在吸纳反馈之后不断修改，升级不断试验，也让项目的各个方面——从大脉络到局部细节都可以被检验。

林肯曾经说过，版和如果有5分钟时间砍倒一棵树，他至少会花3分钟磨斧头。操办奥运会的人都是新手，秋叶这与奥委会的选择有关。